●入学案内で通知のとおり、和歌山大学では在学中、Microsoft 365 Apps for enterprise (Office 製品群 Word、Excel、PowerPoint 等)を無償で利用できます。
そのため、入学に際して購入するパソコンは、Microsoft Officeプレインストール版である必要はありません。Office製品群を別途購入する必要もありません。
●Microsoft 365 Apps for enterprise とは?
一般に販売されている Office とほぼ同一のもので、在学中は常に最新版が利用可能です。
このMicrosoft 365 Apps for enterprise には Word 、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher 等が含まれます。
1人当たり、パソコンに5台、タブレットに5台、スマートフォンに5台と、最大15台まで利用が可能です。
●入学に際して購入したパソコンにOfficeがプレインストールされている場合
・パッケージ版「Office Home & Business 2024」、「Office *** Premium」等
・サブスク版、体験版(「Microsoft 365 Personal」 等)
プレインストールされている Office が残っていると、入学後、Microsoft 365 Apps for enterprise のインストーラー実行時にエラーやライセンス競合が発生することがあります。
そのため、事前にプレインストール版をアンインストールしたうえで、大学が提供する Office インストーラーを実行してください。
購入した Office ライセンスの権利を保持したい場合は、以下の手順を参考にしてください。不安な方は、新入生ガイダンスの際に、キャンパスITサポート室にお越しください。
※体験版の場合は、体験版のアンインストールのみで問題ありません。
※Office のプロダクトキーが記載されたカードが付属している場合は、紛失しないよう保管してください。
~参考手順~
1.個人の Microsoft アカウント(例:@outlook.jp、@gmail.com など)でパソコンにサインイン
2.プレインストールされている Word や Excel を起動
初回のみ、「ライセンス契約への同意」画面が表示される場合は「同意する」を選択
3.Office のライセンスが Microsoft アカウントに関連付けられます
その後、必要に応じてプレインストール版をアンインストールしてください。
将来、再度プレインストール版を利用する場合は、ライセンスを紐付けた Microsoft アカウントでサインインすることで再利用できる場合があります。
インストールが完了すると、下記のようなアイコンがアプリに登録されていると思います。大学で使用するTeamsは、「T」の部分が白抜きです。Tが青文字の方はPersonal版ですので、大学では使用しません。
パソコンにPersonal版がインストールされている場合は、下記の方法で削除できます。
「スタート」>「設定(歯車アイコン)」>「Windows Update」の順に進み、「更新プログラムのチェック」をクリックして最新バージョンをインストールします。必要に応じて再起動をクリックし、PCが最新の状態であることを確認します。
初回は下記も確認しておいてください。
新入生ガイダンスまでに下記を実施・確認の上、パソコンを持参してください。ここから先はスマホではなく入学後に使用するパソコンで行ってください。
0.【新たにパソコンを購入する・した方】【既に大学で使用するパソコンをお持ちの方】
1.【新たにパソコンを購入した方】各自マイクロソフトアカウントを作成の上、パソコンにサインインしてください。
2.Windowsアップデートを行ってください(確認方法)。
3.Officeインストーラーのダウンロードを実施(詳細は下記参照)してください。
4.Teamsをインストール(詳細は下記参照)してください。
5.ガイダンス前日は、Windowsアップデートを行い(確認方法)、バッテリーを満充電にしておいてください。
6.学内Wifi利用についてを参照しておいてください。
7.パソコン等の質問は「キャンパスITサポート室」(←開室日時間帯掲載)を活用してください。
大学では、学生の個人所有パソコンに Office(Word,EXCEL,Powerpoint,Outlook) をインストールし利用可能な包括ライセンスを結んでいます(卒業等により学籍を失うと利用することはできません)。
新入生ガイダンスの際、このOfficeのインストール方法についての説明がありますので、必ず事前に自宅等で、入学後に使用するパソコンに、Officeインストーラーをダウンロードして持参してください。Officeインストーラーは、ダウンロードのみ(インストールはガイダンスの当日に説明を聞きながら実施するためこの時点では不要)です。「デスクトップ」に保存してください。元々Officeがインストールされているパソコンでは、アンインストール(元々のOfficeを削除)が完了するまでOfficeインストーラーを実行しないでください。どうしたらいいかわからない人は、キャンパスITサポート室に来てください。元々Officeがインストールされているか確認する方法は、スタートメニューからWord、EXCELが実行できるかどうかです。
ファイルサイズは約3.64GBありますので、ダウンロードは、自宅などWifiが高速で安定して接続できる場所で、電源アダプタを接続した状態で行ってください(通信費用は各自負担となります)。
1日のダウンロード回数に上限がありますので、何度も途切れてやり直しになると、この上限に達してしまいます。
こちらからインストーラーをダウンロードの上、各自インストールまで完了しておいてください。入学後、ガイダンスで大学アカウントが配布されますので、入学後サインインしてください(個人のアカウントでサインインしてしまった人はサインアウトしておいてください)。インストール後は、こちらを確認してください。
その他、「パソコン関係で入学までに何をしておけば良いか」のご質問をいただくことがあります。タイピング(最初からブラインドタッチでなくてもよい。ホームポジションを身に着けることが大事)やショートカットキーの操作(文字入力編集において、マウスの使用を極力減らしキーボードで操作を完結させる)に熟達しておくことは、今後の生産性に大きく寄与できると考えます。